近段时间以来，云霄县档案馆聚焦新时代数字档案新业务，严格按照“增量电子化、存量数字化”的总要求，多措并举推进馆藏资源数字化，全力打造馆藏资源数据库建设，助推云霄档案事业高质量发展。
领导重视。云霄县档案馆成立档案数字化工作领导小组，严格分工，加强对档案数字化风险管控，并与相关人员签订防控风险协议。实施档案交接专人负责制，加强档案进出库管理风险监督，对数字化场地指定专人风险监控，进驻人员统一登记个人身份，签订风险保密保证书，明确法律责任。
规范流程。按照《档案数字化外包安全管理规范》《电子文件归档与管理规范》等文件要求，严控整理、录入、扫描、图像处理、质检、装订、总检、数据挂接等重点环节，确保数据挂接正常进行、全文识别清晰无误、检索录入信息完整、系统格式兼容，保障档案实体和信息安全。针对部分档案因字迹潦草、不规范、随意简化而产生的辨认困难影响目录著录速度等问题，将难以辨认的字进行标识并汇总，由档案馆召集专业骨干进行统一辨认，并梳理总结后，对著录人员进行即时校正，有效提升著录效率及准确率。通过人员自检、馆档案人员复检、馆监控人员抽检三道工序，把精准、精确、精细贯穿到每个环节。
重安全守底线。自馆藏数字化工作启动以来，在参标公司安全资质上严格把关，为数字化工作提供专用办公用房。在档案扫描期间，档案出入库流量大、环节多，为防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象，严格控制档案流量，减少扫描现场积压案卷，在工作场地安装24小时监控设备并指定专人负责。关门作业，严禁带手机入内，并在门口进行保密风险提醒，无关人员不得进入档案数字化作业区。
据悉，该馆现急需数字化录入的馆藏档案有68523卷，其中，建国前档案367卷，建国后文书档案6929卷，婚姻档案61227件。截至4月20日，已完成数字化扫描文书档案10038卷（建国前档案367卷、建国后文书档案6929卷、婚姻档案2742件43213页），非婚姻档案扫描完成率为100%，同步完成电子图片的抽样整改工作，确保目录、内容、图片一一对应，推进档案数据库建设，实现电子档案和纸质档案“双套质”保管，预计9月可完成数字化扫描建库工作。（云霄县档案馆 通讯员：吴信用）
