7月26日，根据省、市、县防御台风工作部署，云霄县档案馆严阵以待，深入挂钩村做好挂钩村防御台风工作。
思想上重视，全面部署防抗台风。县档案馆立即召开防御台风“杜苏芮”工作调度会，要求全体人员从思想上高度重视，时刻保持高度警惕，坚决克服侥幸心理，严格贯彻落实省市县有关工作部署，用最严的标准，做最充足的准备，落实最细致的防范；要随时关注台风形势，结合实际情况，采取果断、有效的综合措施，确保各项工作落实到位；要严格落实24小时值班值守和领导带班制，保持通讯畅通，做好应急准备；同时，要强化监督检查，严肃追责问责，坚决打赢防御第5号台风“杜苏芮”这场硬仗。
行动上迅速，确保防抗措施到位。迅速启动全村防抗台风网格化管理，全面激活临战状态；馆驻村工作队分3小组，积极协同开发区和村两委，深入防抗台风一线，实地了解全村的防抗台风准备情况，对风险隐患严筛细查，对重点人群、重点区域、重要活动再检查、再落实；通过网格化系统，对村内危房、危桥四周进行圈线警戒，随时跟踪和督促。
洪水上涨时，山美溪港巷桥需要暂时关闭，工作人员在桥头放置警示牌，派人把守，严禁车辆行人通过；认真检查加固屋顶铁皮搭盖和广告牌，现场排查安全隐患，防止掉落伤人等事故的发生，全力保障人民群众生命财产安全。
截至7月26日下午四点半，下沉一线馆、区、村干部25人次，按照各村级防汛预案危险区域需转移人数为0人，已转移0人。准备救援和备灾物资：编织袋500条、手电筒10 把 、锄头10把、 铁锹10把、土箕10担、雨鞋 10 双、
雨衣10件、砂石料8立方米。积极备灾，于各村避灾安置点提前预置矿泉水共计20箱，泡面20箱，以及其他应急食品。（云霄县档案馆）
